Cartera, contabilidad, asambleas, PQRS, reservas, portería y comunicación con residentes — todo en un solo lugar, seguro e integrado.
Una suite completa que reemplaza hojas de cálculo y sistemas dispersos por una sola plataforma. Filtra por área:
Genera cuotas por coeficiente o valor fijo, controla saldos y edades de mora, e intereses automáticos.
Gestión de cobranza por unidad: seguimiento, compromisos y recordatorios en un solo tablero.
Formaliza planes de pago de la cartera morosa y controla su cumplimiento cuota a cuota.
Recaudo por varios métodos con aplicación automática a facturas y recibo imprimible.
Soportes contables de cada movimiento, numerados y consultables en línea.
Emisión electrónica de la facturación de administración conforme a la norma colombiana.
Ingresos, egresos, centros de costo y presupuesto anual con ejecución en tiempo real.
Saldos por cuenta bancaria, flujo de caja y conciliación contra el extracto.
Tablero ejecutivo: ingresos frente a gastos, ejecución presupuestal y proyección de saldo.
Coeficiente automático desde el área, estado de cuenta y hoja de vida de cada unidad.
Propietarios, arrendatarios, familiares, mascotas y vehículos con su historial.
Publica avisos y circulares a toda la copropiedad, con difusión a los residentes.
Radicación, asignación y seguimiento de peticiones, quejas y reclamos con línea de tiempo.
Agenda, control de disponibilidad y flujo de aprobación sin cruces de horario.
Registro y trámite de casos de convivencia según el manual de la copropiedad.
Espacio para que los residentes ofrezcan productos y servicios dentro del conjunto.
Mensajería directa entre administración y residentes, con adjuntos y sin recargar.
Comunicados y recordatorios de cartera por WhatsApp, con bandeja de seguimiento.
Cada residente ve su estado de cuenta, paga, radica PQRS y reserva desde el celular.
Saldo a favor del residente para abonos, recargas y pagos dentro de la plataforma.
Convocatoria, quórum y votaciones ponderadas por coeficiente, con resultados en vivo y actas.
Repositorio con versiones, categorías y control de visibilidad pública o privada.
Firma de actas, contratos y autorizaciones sin imprimir, con evidencia del firmante.
Seguimiento de procesos de cobro y actuaciones, con alerta de próximas fechas.
Registro de quién hizo qué y cuándo, en todos los módulos, sin posibilidad de borrado.
Perfiles por módulo siguiendo la operación real de propiedad horizontal (Ley 675 de 2001).
Vida útil de los activos, programación preventiva y control de la ejecución.
Hoja de vida del proveedor y alertas de vencimiento de contratos y pólizas.
Solicitudes, cotizaciones y órdenes de servicio con su trazabilidad al egreso.
Inventario de bienes comunes, valor, ubicación y depreciación.
Personal de la copropiedad, novedades y liquidación de nómina.
Autorización de visitantes con código QR, entrada/salida y minuta del día.
Registro de ingresos y salidas de residentes, personal y contratistas.
Recepción, aviso al residente y entrega con constancia de quién recibió.
Redacta comunicados, resume documentos y responde con base en los datos reales.
Agente que revisa la operación y propone (o ejecuta) las acciones de cobro del día.
Anticipa qué unidades entrarán en mora para actuar antes de que ocurra.
Detecta movimientos atípicos en gastos y pagos, y los pone sobre la mesa.
Varias copropiedades en una sola cuenta, con datos aislados y tablero consolidado.
Puntaje que resume cartera, convivencia y operación para saber cómo va el conjunto.
Integración con otros sistemas y con la app móvil mediante token de acceso.
Permisos por rol basados en la Ley 675. Haz clic en cada perfil para ver qué puede hacer.
Opera toda la copropiedad
Supervisa y aprueba
Gestión financiera
Auditoría independiente
Control de acceso
Autoservicio (solo lo suyo)
La tarifa mensual varía según el número de unidades de tu copropiedad. Sin permanencia forzosa.
Precios en pesos colombianos. No incluyen IVA.
Se contratan aparte y se suman a la mensualidad del plan.
Gestión de accesos, QR y registro inteligente de ingresos.
Asambleas en línea con votaciones y quórum ponderado.
Integración con cámaras y biometría. Valor de instalación + mensualidad según cotización.
También sumamos valor con marketplace de proveedores, seguros para copropiedades y venta e instalación de hardware (lectores QR, cámaras, barreras, citófonos IP).
Lo esencial sobre la plataforma.
Gestiona tu propiedad horizontal desde cualquier lugar.
Instálala en segundos: tendrás ADMON360 como una app en tu pantalla de inicio, con acceso a tu estado de cuenta, pagos, comunicados, reservas y PQRS.
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